Empfangs & Reservierungsleiter

Front Office Manager im Stuttgarter Auktionshaus

Für unseren Kunden – Eppli Auktionshaus in Stuttgart -  suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einem Office-Manager (m/w/d).

Aufgaben:

• Besucher und Kunden in Empfang nehmen
• Zentrale Telefonannahme
• Terminkoordination für unsere Experten und Expertentage
• Warenkoordination Inhouse
• Buchungen im hauseigenen Warenwirtschaftssystem
• Zusammenarbeit mit unseren Schmuck- und Uhrenexperten
• Schreiben von Angeboten
• Erstellung von Warenbestandslisten
• Betreuung der Safe Lounge ( Präsentation, Anmietung, Vertragsabschluss, Datenpflege)
• Allgemeine Betriebsorganisation / Verwaltung

• Einen herausfordernden, äußerst interessanten Arbeitsplatz in einer sehr spannenden und zukunftssicheren Branche
• Viel Gestaltungsspielraum und übertragene Verantwortung
• Wertschöpfung durch Wertschätzung
• Kommunikation auf Augenhöhe
• Ein offenes Betriebsklima in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
• Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und sehr kollegialen Team
• Verschiedene Benefits wie Urban Sports Mitgliedschaft, Obst, JobRad, Corporate Benefits, MIVO

Job profile

Qualifikationen:

• abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung im Einzelhandel o. Auktionswesen von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Erfahrung mit Schmuck von Vorteil
• Gepflegtes Erscheinungsbild mit tadellosen Umgangsformen
• Freude am Umgang mit Kunden sowie ein service-orientiertes Auftreten
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Spaß an Organisation
• Zuverlässige und sehr gewissenhafte Arbeitsweise
• Fließende Deutsch - und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office und Outlook Kenntnisse

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Lichtbild, Zeugniskopien) schnellstmöglich an bernd.schmidts@teamwork-one.com